Dans le cadre de son développement, le Group DIS recrute un/une assistant/assistante RH et comptable en alternance
Juillet 2022
Acteur majeur de l’hébergement web haute disponibilité , nous cherchons aujourd’hui à renforcer notre équipe avec une assistante RH et comptable. Entreprise à taille humaine, nous sommes convaincus depuis 2003 que les hommes et les femmes du Group DIS sont nos meilleurs atouts : notre performance est celle de tous ses talents réunis, en associant ainsi performance et bien-être au travail.
Le Group DIS offre une opportunité de travailler sur des projets à forte visibilité, avec un environnement de travail convivial et motivant, et résolument orienté vers le défi. Rattaché/e à notre Responsable administrative et financière, vous intervenez de façon transversale sur nos différents pôles administratifs et de gestion. À ce titre et en appui des autres membres de l’équipe, vous travaillez sur différents volets :
Responsabilités et missions
Qualifications et compétences
Poste Centralisateur :
☑ Optimisation des relations entre les membres de l’équipe, nos clients, nos fournisseurs et partenaires
Happiness Manager :
☑ Organisation des évènements pour le maintien de la bonne humeur et la cohésion d’équipe (repas d’équipe, cadeaux anniversaires, etc)
☑ Centralisation des points de souffrances et des besoins des différents salariés et services
Assistante de direction :
☑ Réception et gestion du courrier reçu et sortant
☑ Mise en place et suivi des procédures demandées par la direction
☑ Mise en place, alimentation et suivi des différents tableaux de bord
☑ Gestion des commandes internes
Comptable clients :
☑ Émission des devis, factures, avoirs
☑ Facturation des commandes diverses
☑ Suivi des prélèvements
☑ Gestion des litiges
☑ Relance des paiements
☑ Lettrage
Comptable fournisseurs :
☑ Paiement des factures
☑ Effectuer les paiements fournisseurs
☑ Lettrage
☑ Gestion des litiges
Comptable générale :
☑ Pointage des relevés bancaires
☑ Ouverture et suivi des dossiers de recouvrement
☑ Saisie des factures d’achats sur le logiciel comptable
☑ Préparation de la TVA
☑ Pointage des comptes généraux
Assistante RH :
☑ Centralisation des informations relatives à l’arrivée / départ d’un salarié
☑ Demande et suivi des contrats / avenants
☑ Suivi des CP / gestion des absences
☑ Préparation des payes
☑ Validation des payes et des virements
☑ Commande et suivi des titres restaurants
☑ Saisie des notes de frais et des pièces comptables
☑ Gestion des différents contrats sociaux : mutuelle, prévoyance..
Avantages
☑ Tickets restaurant
☑ Mutuelle d’entreprise
☑ Type d’emploi : Contrat d’apprentissage
☑ Salaire en fonction de la grille légale
☑ Télétravail envisageable en fonction
Votre profil
☑ De profil Bac + 2 (gestion, RH, assistanat PME / PMI), vous possédez des connaissances en comptabilité
☑ Vous connaissez idéalement les lois de paye et faites preuve d’aisance relationnelle, d’esprit d’équipe, d’autonomie, de polyvalence et de rigueur
☑ Vous êtes pro-active, organisée et savez vous adapter sur un poste qui se veut plurivalent
☑ Responsable, force de proposition et impliquée, votre discrétion et votre sens de la confidentialité font de vous une personne de confiance
☑ Vous avez des notions dans l’utilisation des outils bureautique (Word, Excel, Google Docs…) et logiciels SAGE ou SETG
☑ Une expérience en comptabilité, gestion de PME PMI serait un plus
Modalités :
☑ Type de contrat : Contrat d’apprentissage d’un ou deux ans
☑ Lieu d’exercice : Lille – Bureaux accessibles (transport en commun)
☑ Démarrage immédiat
☑ N’oubliez pas de préciser votre rythme d’alternance en postulant (2 jours/3 jours, 1 semaine sur 2..)