Femme et homme en entretiens

Dans le cadre de son développement, le Group DIS recrute un/une assistant/assistante RH et comptable en alternance

 Septembre 2021

Acteur majeur de l’hébergement web haute disponibilité , nous cherchons aujourd’hui à renforcer notre équipe avec une assistante RH et comptable. Entreprise à taille humaine, nous sommes convaincus depuis 2003 que les hommes et les femmes du Group DIS sont nos meilleurs atouts : notre performance est celle de tous ses talents réunis, en associant  ainsi performance et bien-être au travail. 

Le Group DIS offre une opportunité de travailler sur des projets à forte visibilité, avec un environnement de travail convivial et motivant, et résolument orienté vers le défi. Rattaché/e à notre Responsable administrative et financière, vous intervenez de façon transversale sur nos différents pôles administratifs et de gestion. À ce titre et en appui des autres membres de l’équipe, vous travaillez sur différents volets :

Responsabilités et missions

Qualifications et compétences

Poste Centralisateur : 

☑ Optimisation des relations entre les membres de l’équipe, nos clients, nos fournisseurs et partenaires

Happiness Manager

 Organisation des évènements pour le maintien de la bonne humeur et la cohésion d’équipe (repas d’équipe, cadeaux anniversaires, etc)

 Centralisation des points de souffrances et des besoins des différents salariés et services

Assistante de direction : 

  Réception et gestion du courrier reçu et sortant

 Mise en place et suivi des procédures demandées par la direction 

 Mise en place, alimentation et suivi des différents tableaux de bord

☑ Gestion des commandes internes

 

Comptable clients : 

☑ Émission des devis, factures, avoirs

☑ Facturation des commandes diverses

☑ Suivi des prélèvements

☑ Gestion des litiges

☑ Relance des paiements

☑ Lettrage

 

Comptable fournisseurs :

☑ Paiement des factures

☑ Effectuer les paiements fournisseurs

☑ Lettrage

☑ Gestion des litiges

 

Comptable générale : 

☑ Pointage des relevés bancaires

☑ Ouverture et suivi des dossiers de recouvrement

☑ Saisie des factures d’achats sur le logiciel comptable

☑ Préparation de la TVA 

☑ Pointage des comptes généraux

Assistante RH : 

☑ Centralisation des informations relatives à l’arrivée / départ d’un salarié

☑ Demande et suivi des contrats / avenants

☑ Suivi des CP / gestion des absences

☑ Préparation des payes

☑ Validation des payes et des virements

☑ Commande et suivi des titres restaurants

☑ Saisie des notes de frais et des pièces comptables

☑ Gestion des différents contrats sociaux : mutuelle, prévoyance..

 

Avantages 

 Tickets restaurant 

 Mutuelle d’entreprise 

 Type d’emploi : Contrat d’apprentissage

Salaire en fonction de la grille légale

☑ Télétravail envisageable en fonction 

Votre profil

☑ De profil Bac + 2 (gestion, RH, assistanat PME / PMI), vous possédez des connaissances en comptabilité

☑ Vous connaissez idéalement les lois de paye et faites preuve d’aisance relationnelle, d’esprit d’équipe, d’autonomie, de polyvalence et de rigueur

☑ Vous êtes pro-active, organisée et savez vous adapter sur un poste qui se veut plurivalent

☑ Responsable, force de proposition et impliquée, votre discrétion et votre sens de la confidentialité font de vous une personne de confiance

☑ Vous avez des notions dans l’utilisation des outils bureautique (Word, Excel, Google Docs…) et logiciels SAGE ou SETG

 

☑ Une expérience en comptabilité, gestion de PME PMI serait un plus

 

 

Modalités : 

☑ Type de contrat : Contrat d’apprentissage d’un ou deux ans

☑ Lieu d’exercice : Lille – Bureaux accessibles (transport en commun)

☑ Démarrage immédiat

N’oubliez pas de préciser votre rythme d’alternance en postulant (2 jours/3 jours, 1 semaine sur 2..)

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